logo

Dhaka Power Distribution Co. Ltd.

(An Enterprise of the Government of the People's Republic of Bangladesh)
Biddut Bhabon (2nd Floor), 1 Abdul Gani Road, Dhaka -1000

নিলাম দরপত্র বিজ্ঞপ্তি

নিলাম পরিচিতি নং - ১২২
মন্ত্রণালয়/বিভাগ বিদ্যুৎ বিভাগ, বিজ্বাখস মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ
এজেন্সী ঢাকা পাওয়ার ডিষ্ট্রিবিউশন কোম্পানী লিমিটেড
নিলামকারী দপ্তরের নাম তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলী, চুক্তি ও ক্রয়
নিলামকারী দপ্তরের জেলা ঢাকা
কাজের নাম ডিপিডিসির স্টোর ম্যানেজমেন্ট সার্কেলের আওতাধীন ভান্ডার সমূহে রক্ষিত অকেজো ও অব্যবহারযোগ্য মালামাল নিলাম (লট-১)।
বিজ্ঞপ্তি সূত্র নং ডিপিডিসি/তঃপ্রঃ(সিএন্ডপি)/ই-অকশন/২০১৮-১৯/০১৬
তারিখ ১৪ নভেম্বর ২০১৮
নিলাম পদ্ধতি খোলা দরপত্র
নিলামে আবেদন/দরপত্র দাখিল/দরপত্র খোলার তারিখ ও সময়
আবেদনের শুরুর তারিখ ও সময় দরপত্র দাখিলের শেষ তারিখ ও সময় দরপত্র খোলার তারিখ ও সময়
১৪ নভেম্বর ২০১৮, ০৯ : ০০ সকাল ১৩ ডিসেম্বর ২০১৮, ০২ : ০০ দুপুর ১৩ ডিসেম্বর ২০১৮, ০৩ : ০০ দুপুর
দরদাতার জন্য তথ্যাবলী
১১ দরদাতার যোগ্যতা
  • ১. নিলাম ক্রয়কারী প্রতিষ্ঠানের হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্স, আয়কর পরিশোধ, ভ্যাট নিবন্ধন সনদপত্র থাকতে হবে।
  • ২. নিলাম ক্রয়কারী প্রতিষ্ঠানের নগদ অর্থ/ ঋণ সুবিধার ন্যূনতম পরিমাণ হতে হবে ৳৪৫,০০,০০০.০০ (পয়তাল্লিশ লক্ষ) টাকা মাত্র।
১২ ই-অকশনের আবেদন ফী ৳ ৫,০০০.০০ /= (পাঁচ হাজার) টাকা মাত্র (অফেরতযোগ্য) ই-অকশনের আবেদন ফী হিসেবে সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে জমাদানের মাধ্যমে নিলামে অংশগ্রহন করতে হবে।
১৩ দরপত্র/নিলামের জামানত ৳ ৪,৫০,০০০.০০ (চার লক্ষ পঞ্চাশ হাজার) মাত্র (ফেরতযোগ্য) EBL এর যে কোন শাখায় নিলামের সিকিউরিটি মানি হিসেবে জমাদানের মাধ্যমে নিলামের সিডিউলে অ্যাক্সেস করতে হবে।
১৪ কাজ সমাপ্তির সময়
কার্যাদেশ জারীর ৪৫ দিনের মধ্যে।
১৫ দরপত্র আহ্বানকারী কর্মকর্তার নাম মোঃ মাহবুবুর রহমানমোঃ মাহবুবুর রহমান
১৬ দরপত্র আহ্বানকারী কর্মকর্তার পদবী তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলীতত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলী
১৭ দরপত্র আহ্বানকারী কর্মকর্তার দাপ্তরিক ঠিকানা চুক্তি ও ক্রয় সার্কেল, ডিপিডিসি, বিদ্যুৎ ভবন, চতুর্থ তলা, ১, আব্দুল গনি রোড, ঢাকা-১০০০।চুক্তি ও ক্রয় সার্কেল, ডিপিডিসি, বিদ্যুৎ ভবন, চতুর্থ তলা, ১, আব্দুল গনি রোড, ঢাকা-১০০০
১৮ দরপত্র আহ্বানকারী কর্মকর্তার ফোন নম্বর ০২-৯৫৬৭২৫৮02-9567258
১৯ শর্তাবলী
  • ১. এটি একটি অন-লাইন ভিত্তিক নিলাম প্রক্রিয়া। নিলামে আগ্রহী দরদাতাগণ https://auction.dpdc.org.bd ওয়েবসাইটের মাধ্যমে নিলামে অংশগ্রহণ করতে পারবেন। এজন্য দরদাতাকে ডিপিডিসি'র ই-অকশন সিস্টেমে নিবন্ধিত হতে হবে। ই-অকশন সিস্টেমে নিবন্ধনের জন্য দরদাতা কোম্পানীর নাম, ইমেইল ও মোবাইল নম্বর প্রয়োজন হবে।
  • ২. ডিপিডিসি'র ই-অকশন সিস্টেমের মাধ্যমে অনলাইনে নিলাম দরপত্র দাখিল করতে হবে। ডাক, কুরিয়ার সার্ভিস কিংবা ফ্যাক্সের মাধ্যমে প্রাপ্ত কোন "নিলাম দরপত্র" গ্রহণযোগ্য বলে বিবেচিত হবে না।
  • ৩. ই-অকশন সিস্টেমে নির্দিষ্ট তারিখ ও সময়ের মধ্যে নিলাম দরপত্র দাখিল করতে হবে।
  • ৪. ই-অকশন সিস্টেম ব্যবহার করে কোন ধরনের কারিগরি ত্রুটির (ইন্টারনেট সংযোগ না থাকা বা ধীর গতি / corrupted/ virus infected file ডাউনলোড বা আপলোড করতে না পারা ইত্যাদি) জন্য যথা সময়ে দর প্রদান করতে না পারার দায় কর্তৃপক্ষ বহন করবে না; বরং দরদাতার উপর বর্তাবে।
  • ৫. আংশিক মালামালের জন্য দরপত্র দাখিল করা যাবে না এবং তা গ্রহণযোগ্য হবে না।
  • ৬. শর্তাধীন/শর্তযুক্ত (Conditional) নিলাম দর গ্রহণযোগ্য হবে না।
  • ৭. দরপত্র প্রস্তাবের বৈধতার মেয়াদ দরপত্র দাখিলের শেষ সময় হতে ১২০(একশত বিশ) দিন পর্যন্ত বলবত থাকবে।
  • ৮. হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্স (স্ক্যানড কপি) অনলাইনে দাখিল করতে হবে।
  • ৯. আয়কর সনদপত্র (স্ক্যানড কপি) অনলাইনে দাখিল করতে হবে।
  • ১০. ভ্যাট নিবন্ধন সনদপত্র (স্ক্যানড কপি) অনলাইনে দাখিল করতে হবে।
  • ১১. ব্যাংক সলভেন্সি / ব্যাংক স্টেটমেন্ট/ ব্যাংক ক্রেডিট লেটার (স্ক্যানড্‌ কপি) অনলাইনে দাখিল করতে হবে।
  • ১২. প্রতিষ্ঠানের মালিকের জাতীয় পরিচয় পত্র (স্ক্যানড কপি) অনলাইনে দাখিল করতে হবে।
  • ১৩. যে মালামাল ডেলিভারি নিবে তার স্বাক্ষর সত্যায়িত করে অথরাইজেশন লেটার (স্ক্যানড কপি) অনলাইনে দাখিল করতে হবে।
  • ১৪. যে মালামাল ডেলিভারি নিবে তার জাতীয় পরিচয় পত্র (স্ক্যানড কপি) অনলাইনে দাখিল করতে হবে।
  • ১৫. নিলাম দরদাতা নিলামের মালামালসমূহ তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলী, স্টোর ম্যানেজমেন্ট, ডিপিডিসি, ঢাকা এর পূর্ব অনুমতি সাপেক্ষে টঙ্গী ভাণ্ডারে যেখানে যে অবস্থায় আছে সে অবস্থায় সরজমিনে প্রত্যক্ষ করতে পারবেন।
  • ১৬. নিলামকৃত মালামালের বিপরীতে কোন warranty প্রযোজ্য হবে না।
  • ১৭. গ্রহণযোগ্য সর্বোচ্চ দরদাতার (Technically Responsive Highest Bidder) অনুকূলে কার্যাদেশ (Work Order) প্রদান করা হবে।
  • ১৮. দর প্রদানের সময় ভ্যাট/ট্যাক্স ব্যাতিরেকে মালামালের মূল্য উদ্ধৃত করতে হবে। তবে বিজয়ী দরদাতা চূড়ান্ত পর্যায়ে মূল্য পরিশোধের সময় উদ্ধৃত মূল্যের উপর সরকারি বিধি মোতাবেক ধার্যকৃত ভ্যাট/ট্যাক্স প্রদান করতে বাধ্য থাকবেন।
  • ১৯. ডিপিডিসি কর্তৃপক্ষের চাহিদা মোতাবেক নিলাম দরদাতাকে মূল নথি/কাগজপত্র প্রদর্শন করতে হবে। দরপত্র মূল্যায়নকালে আংশিক(Partial), জাল(Forged) বা নকল(Fake) নথি-কাগজপত্র পাওয়া গেলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
  • ২০. ত্রুটিপূর্ণ ও অসম্পূর্ণ দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
  • ২১. সমূদয় অর্থ জমাদানের পর ডিপিডিসি কর্তৃপক্ষ Delivery Order ইস্যু করবেন। Delivery Order ইস্যুর ৩০ (ত্রিশ) দিনের মধ্যে নিলামকৃত সকল মালামাল কার্যাদেশপ্রাপ্ত দরদাতাকে নিজ খরচে ও নিজ দায়িত্বে নির্ধারিত স্থান হতে যথাশীঘ্র গ্রহণ করতে হবে। বর্ণিত সময়ের পর মালামালের কোনো প্রকার ক্ষতি বা চুরির ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবে না।
  • ২২. কার্যাদেশ প্রাপ্তির ১৫ (পনের) দিনের মধ্যে বিজয়ী দরদাতাকে সংশ্লিষ্ট নিলামের বিপরীতে প্রদত্ত জামানতের অর্থ ব্যতিরেকে দরপত্রে উদ্ধৃত মালামালের মূল্যের অবশিষ্ট টাকা এবং বিধি মোতাবেক ধার্যকৃত ভ্যাট/ট্যাক্স অনলাইনে প্রস্তুত টোকেনের মাধ্যমে নির্দিষ্ট ব্যাঙ্কে জমা দিতে হবে। টোকেনের বিপরীতে একটি ট্রাজেকশনের মাধ্যমে সম্পূর্ণ টাকা একবারে জমা দিতে হবে। আংশিক বা মেশিনে টাকা জমা গ্রহণ করা হবে না। নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে প্রদেয় অর্থ জমা দিতে ব্যর্থ হলে কার্যাদেশটি বাতিল বলে গণ্য হবে এবং সংশ্লিষ্ট দরদাতার জামানত বাজেয়াপ্ত (forfeit) করা হবে।
  • ২৩. নির্ধারিত সময়ের মধ্যে মালামাল গ্রহণে ব্যর্থ হলে কার্যাদেশ ও Delivery Orderটি বাতিল বলে গণ্য হবে এবং সংশ্লিষ্ট দরদাতার নিলামের জামানত বাজেয়াপ্ত (forfeit) করা হবে।
  • ২৪. ডিপিডিসি কর্তৃক গঠিত ডেলিভারি কমিটির উপস্থিতিতে তাঁদের ছাড়পত্র অনুযায়ী মালামাল গ্রহণ করতে হবে।
  • ২৫. মালামালের প্রকৃত পরিমাণ কম বা বেশি হতে পারে। সেক্ষেত্রে মালামালের প্রকৃত পরিমাণের ভিত্তিতে মূল্য পরিশোধ করতে/ সমন্বয় করা হবে।
  • ২৬. Delivery Order প্রদানের পর অকৃতকার্য দরদাতাগণকে নিলামের জামানত ফেরত দেওয়া হবে।
  • ২৭. দরপত্র দাখিলের তারিখ, সময় ও শর্তাবলী পরিবর্তনের ক্ষমতা দরপত্র আহবানকারী সংরক্ষণ করেন।
  • ২৮. শর্তাবলীতে উল্লেখ নাই এমন বিষয়ে কোন জটিলতার সৃষ্টি হলে দরপত্র আহবানকারী কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে বিবেচিত হবে।
  • ২৯. কোন কারণ দর্শানো ব্যতিরেকে কর্তৃপক্ষ যে কোন দরপত্র গ্রহণ বা সকল দরপত্র বাতিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন।
  • ৩০. ডিপিডিসি'র ই-অকশন সিস্টেমের মাধ্যমে নিলামে অংশগ্রহণ সংক্রান্ত কোন কারিগরি সহায়তা ও ব্যাখ্যার প্রয়োজনে অফিসকালীন সময়ে ই-অকশন হেল্প লাইনে (সহ: প্রকৌশলী, চুক্তি ও ক্রয় – ০১৭৩০৩৩৫২১১ বা উপ-ব্যবস্থাপক, আইসিটি- ০১৭৩০৩৩৫০৫১) যোগাযোগ করা যাবে। এছাড়া নিলামে অংশগ্রহণের বিস্তারিত প্রক্রিয়া সম্পর্কে জানার জন্য নিম্নের লিঙ্ক দেখা যেতে পারে- (ক) FAQ: https://auction.dpdc.org.bd/Home/FAQ (খ) Manual: https://tinyurl.com/ydyrozyv
২০ বিশেষ দ্রষ্টব্য